Inventar Definition

Was ist eine Bestandsaufnahme?

Inventar ist der Begriff für die zum Verkauf verfügbaren Waren und Rohstoffe, die zur Herstellung von zum Verkauf verfügbaren Waren verwendet werden. Vorräte stellen einen der wichtigsten Vermögenswerte eines Unternehmens dar, da der Umsatz der Vorräte eine der Hauptquellen für die Umsatzgenerierung und die anschließenden Erträge für die Aktionäre des Unternehmens darstellt.

Inventar verstehen

Vorräte sind die von einem Unternehmen gehaltenen Fertigerzeugnisse oder in der Produktion verwendeten Waren. Die Vorräte werden in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen eingestuft und dienen als Puffer zwischen der Fertigung und der Auftragsabwicklung. Wenn ein Vorratsartikel verkauft wird, werden seine Buchungskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung in die Kategorie „Kosten der verkauften Waren“ (COGS) übertragen.

Das Halten von Vorräten über lange Zeiträume ist aufgrund der Lagerkosten und der Gefahr der Veralterung nachteilig.

Vorräte können auf drei Arten bewertet werden. Die First-in-First-out-Methode (FIFO) besagt, dass die Kosten der verkauften Waren auf den Kosten der am frühesten eingekauften Materialien basieren, während die Buchwerte der verbleibenden Vorräte auf den Kosten der zuletzt eingekauften Materialien basieren. Die Last-In-First-Out-Methode (LIFO) besagt, dass die Kosten der verkauften Waren mit den Kosten der zuletzt eingekauften Materialien bewertet werden, während der Wert der verbleibenden Vorräte auf den frühesten eingekauften Materialien basiert. Die Methode des gewogenen Durchschnitts besagt, dass sowohl die Vorräte als auch die Kosten der verkauften Waren auf der Grundlage der durchschnittlichen Kosten aller während der Periode gekauften Materialien bewertet werden.

Wichtigste Erkenntnisse

  • Vorräte sind die für den Verkauf verfügbaren Waren und Rohmaterialien, die zur Herstellung von für den Verkauf verfügbaren Waren verwendet werden.
  • Zu den drei Arten von Vorräten gehören Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse.
  • Vorräte werden in der Bilanz als Umlaufvermögen klassifiziert und auf eine der drei Arten bewertet – nach LIFO, LIFO oder dem gewichteten Durchschnitt.
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Besondere Überlegungen

Viele Hersteller arbeiten mit Einzelhändlern zusammen, um ihre Bestände zu konsignieren. Bei Konsignationsbeständen handelt es sich um Bestände, die sich im Besitz des Lieferanten/Produzenten (in der Regel eines Großhändlers) befinden, aber von einem Kunden (in der Regel einem Einzelhändler) gehalten werden. Der Kunde kauft dann den Bestand, sobald er ihn an den Endkunden verkauft hat oder sobald er ihn verbraucht (z. B. zur Herstellung eigener Produkte). Der Vorteil für den Lieferanten ist, dass sein Produkt vom Kunden beworben wird und für den Endverbraucher leicht zugänglich ist. Der Vorteil für den Kunden besteht darin, dass er kein Kapital aufwendet, bis es sich für ihn als profitabel erweist, d. h. er kauft es erst, wenn der Endkunde es von ihm erwirbt oder bis er den Bestand für seinen Betrieb verbraucht.

Arten von Vorräten

Vorräte werden im Allgemeinen in Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse unterteilt. Rohstoffe sind unbearbeitete Materialien, die zur Herstellung einer Ware verwendet werden. Beispiele für Rohmaterialien sind Aluminium und Stahl für die Herstellung von Autos, Mehl für die Produktion von Brot in Bäckereien und Rohöl in Raffinerien.

Unfertige Erzeugnisse sind die teilweise fertigen Waren, die auf die Fertigstellung und den Weiterverkauf warten; unfertige Erzeugnisse werden auch als Bestände in der Produktion bezeichnet. Zum Beispiel wäre ein halb montiertes Flugzeug oder eine teilweise fertiggestellte Yacht ein unfertiges Produkt.

Fertige Waren sind Produkte, die die Produktion abgeschlossen haben und zum Verkauf bereit sind. Einzelhändler bezeichnen diesen Bestand typischerweise als „Handelsware“. Gängige Beispiele für Handelsware sind Elektronik, Kleidung und Autos im Besitz von Einzelhändlern.

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Vorteile der Bestandsverwaltung

Ein hoher Lagerbestand über einen langen Zeitraum ist für ein Unternehmen in der Regel nicht vorteilhaft, da Lagerkosten, Verderbkosten und die Gefahr der Veralterung entstehen. Ein zu geringer Lagerbestand hat aber auch Nachteile, z. B. läuft das Unternehmen Gefahr, Marktanteile zu verlieren und Gewinne aus potenziellen Verkäufen zu verlieren. Prognosen und Strategien zur Bestandsverwaltung, wie z. B. ein Just-in-Time (JIT)-Bestandssystem (mit retrograder Kalkulation), können dazu beitragen, die Bestandskosten zu minimieren, da Waren nur bei Bedarf erstellt oder erhalten werden.

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